Messering 8b
01067 Dresden
Groß-Berliner Damm 82A
12487 Berlin

Personaldisponent (m/w/d) – Eventbereich – Vollzeit

Blaumond, das ist Spaß an Kommunikation, Fingerspitzengefühl, Erfahrung und Passion! Deswegen gehören für uns nicht nur außergewöhnlicher Service und hohe Qualität dazu, sondern vor allem der unmittelbare Kontakt zu Menschen, zu unseren Kunden und Gästen.

Seit 2001 unterstützen wir unsere Kunden und schaffen ihnen so immer wieder perfekte Auftritte. Und zwar gemeinsam mit einem deutschlandweit aktiven Team. Das ist unser Anspruch an uns selbst!

Bisher zählen zu unserem internen Team 30 Kollegen und über 16.000 aktive Mitarbeiter in Deutschland. Um die zahlreichen Anfragen im Sinne unserer Kunden und unseres Unternehmens bestmöglich in Erfolg umzusetzen, suchen wir ab sofort einen eigenverantwortlichen

Personaldisponent (m/w/d) – Eventbereich

(Vollzeit; ab sofort, Standort: Headoffice: Dresden – Einsatzort: Deutschland- und Europaweit),

der Lust darauf hat, Dinge zu bewegen, Prozesse zu entwickeln und unsere Kunden und Kollegen glücklich zu machen!

Ihr Verantwortungsbereich:
  • Personalplanung und Einsatzorganisation für Veranstaltung + Events
    • Erstellung von Mitarbeiter-Profilen
    • Erstellung von Vorauswahlen und Einsatzplänen
    • Absprache und Buchung des Personals
    • Erstellung Verträge und Auftragsbestätigungen
    • Absprache mit Kunden und Angebotserstellungen
    • Schnittstelle zwischen Kunde – Agentur und Personal, das erfordert Fingerspitzengefühl 😊
  • Bearbeitung von Kundenanforderungen und Eingabe in das firmeninterne Programm
  • Kundenbetreuung im Innendienst
  • Pflege des Mitarbeiterpools
  • Recherchearbeiten und Erstellen von Präsentationen
  • Datenbankpflege
  • Projektübergreifende Teamarbeit
  • Gelegentliche Betreuung/ Teamleiterfunktion vor Ort
  • Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten
  • Du arbeitest im Team und führst dieses erfolgreich durch den abwechslungsreichen Agentur-Alltag
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium (Bachelor)
  • abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung im Gastgewerbe z.B. als Hotelfachfrau/-mann
  • Branchenkenntnisse in der Hotellerie I Gastronomie I Messe und Events von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung, Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung
  • Erste Führungserfahrungen
  • Hohe Dienstleistung- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein gehört zu Dir wie Dein 2. Vorname
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, mit Rundum-Blick
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Engagement und Organisationstalent
  • Telefonische Erreichbarkeit auch an Wochenenden (Firmenhandy)
  • Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
  • Absolut modernes Arbeitsambiente
  • Bei uns gibt es flache Hierachien und kurze Entscheidungswege bis in die Unternehmensleitung
  • die tollsten Kollegen-Freunde von ganz Dresden-Ostra
  • Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenhandy, Firmen-IPAD, BAV
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen
  • Mittagspausen auf der schönsten Dachterrasse vom Ostrapark
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tägliches Mittagsangebot einer BIO-Köchin – es wird jeden Tag frisch gekocht (Blaumond zahlt 50% dazu)
  • zusätzlich einmal wöchentlich einen Smoothie Tag
  • Unser Büro ist durchgängig 7.30 – 19.30 Uhr besetzt

Blaumond Stellenausschreibungen unterliegen stets den gültigen Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und richten sich uneingeschränkt an alle Bewerbergruppen.